参加申込詳細

秋葉原同人祭+

会場住所
秋葉原UDX AKIHABARA UDX GALLERY
〒101-0021
東京都千代田区外神田4-14-1
サークル募集数
最大400SP(直接参加/委託参加/DLパネル参加/企業ブース)
※各参加方法、募集多数の為、スペース数に調整があります。
申し込み受付期間
2025年1月31日(金)まで
参加費
1,000円(税込)
応募満了

サークル参加にあたって

サークル参加資格

  • 著作権、商標権を著しく侵害するもの、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事(新品の転売行為、中古同人誌の販売)、市販品の転売行為、生き物、食品類、化粧品類、その他法に反する物品の販売は、固くお断りいたします。
  • サークル代表者の方は、開催当日までに16歳以上であること。成年向けの頒布、展示がある場合は、18歳以上であること。
  • 他ジャンルの同人誌の頒布は問題ございません。
  • 当日、市販の公式、公認グッズ等をディスプレイとして使用する場合、頒布物で無い旨を明確にしてください。
  • 開催はオールジャンル(成年向け頒布物可)となります。
  • 直接参加サークル長机2分1程、委託サークル長机4分1程のサイズとなります。

フォームからのご申請

サークル参加資格

以下のフォームから参加申請が可能です。
参加費のお支払いは、会場での直接清算、またはメロンブックスと取引のあるサークルに限り、売上相殺が可能です。
※DL参加サークルは売上相殺のみとなります。

直接参加申込 委託参加申込 DL参加申込
応募満了

サークルカットの提出について

お申し込み時にサークルカットの提出が必要になります。(参加申請時に無くとも、後からの提出も可能です)

  • サークルカットは専用のテンプレートをご利用ください。
  • 頒布禁止物・限定品・オークション・登録商標・18歳未満の対象に不適切な内容はサークルカットに記載できません。
  • 不適切な内容はサークルカットに記載できません。
  • サークルカット内容に不備(規定に抵触する)がある場合は、受付後に弊社側の判断によりサークル名カットに変更します。
サークルカットテンプレートDL

受付完了・当落連絡について

  • 参加申込多数の場合は抽選となります。
  • 受理確認は、フォームより申し込み後、受付完了メールが届きますのでそちらをご確認ください。
  • 当落発表については、弊社よりご連絡しますので発表予定日までお待ちくださいますようお願いいたします。スペース配置等は、当落後に別途ご連絡となります。
  • 申込みが受理されても、申込み内容に不備があれば落選になる場合がございます。
  • サークルリストは当落後順次公開となります。
  • 当選されたサークル様には、参加案内メールでご連絡します。(ご登録いただきましたメールアドレス宛)当選されたサークル様へは、開催1週間前までに、サークル参加チケットを開催前に郵送でお送りさせて頂きます。
  • 参加案内が開催1週間前を過ぎても到着しない場合や、サークル参加チケットが未着の場合には、お手数 ですが至急下記連絡先にお問い合わせください。

〒113-0034 東京都文京区湯島3-39-10 上野THビル 6F
メロンブックス仕入部同人課 dojin@melonbooks.co.jp

委託参加について

  • 委託参加の参加費用は1サークル様で1,000円となります。
  • 委託参加は、会場専用スペースでスタッフが代理で販売を行います。
  • 会場販売価格については、純額掛率「90%」となります。申請時に希望が可能です。
    ぜひとも会場にお越しのお客様がお求めやすい価格設定をご検討ください。
  • 3作品までしか会場で販売できません。
  • 委託参加の場合、納品詳細に記載の通りのスケジュールにて会場頒布用作品の納品をお願い致します。
  • 弊社在庫よりご参加をご希望の場合には、開催1週間前までに弊社へその旨ご連絡下さい。
    ※弊社からの移管時点での、通販在庫の一部のみ参加可能となります。

見本誌提出について

開場前に頒布物をチェックさせていただきます。
見本誌回収は行いませんが、問題がある場合は修正のお願いをする場合がございます。

諸注意

申込完了後のキャンセルにつきましては、システム上原則お受けできません。

禁止行為

  • サークル参加証の転売・譲渡
    (紙媒体ではございませんのでご友人、サークル様とご一緒にいらっしゃるのは問題ございません)
  • 会場内での飲酒・喫煙。酩酊状態での入場
  • 本イベントでのコスプレ・コスプレ衣装での来場・更衣
  • 18歳未満に対する、R18作品の頒布・供覧。
  • 握手会・サイン会・実演頒布など、場所を占有するサービスの提供やパフォーマンス行為。
  • 近隣サークルの迷惑となる展示・頒布方法。
  • 限定頒布など周辺に不要な混雑を招く頒布方法。
  • 机を傷つけたり倒壊する恐れのある展示方法。
  • 会場内の備品を汚したり破損するような行為。
  • 防災設備の周囲2mを荷物などでふさぐ行為。
  • 動物・危険物の持ち込み。
  • その他、主催者が危険・迷惑と判断する行為。
  • 上記の行為を発見した場合、また、主催者の指示に従わない場合は、即時の参加中止、および次回以降の参加をお断りする場合があります。
  • 搬入搬出に際してイベント専用駐車場は御座いません。お近くの駐車場等をご利用ください。
    (会場地下駐車場が最もご利用頂きやすいかと存じます。地下駐車場を利用した搬入経路に関しましてはイベント開催前に別途サークル様へご案内致します)
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