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  1. 同人委託依頼

委託の流れのご説明

見本の提示

作品のお取り扱いにあたりまして、まずはご委託頂ける作品見本を拝見させて頂きます。
ご委託頂ける作品詳細とサンプルを同人発注依頼フォーム(もしくは郵送)にて、
メロンブックス同人課までご提示下さい。
これからご入稿する作品のご委託を希望される場合は、事前発注希望も承っております。

同人情報詳細用紙に必要事項をご記入の上、
見本データと合わせ、メール添付にてお送り頂いても結構です。

なおご郵送の場合は、同人情報詳細用紙のご記入、添付を必須でお願いします。

【サンプルについて】

制作途中である場合は、原稿コピーや画像データなどでも結構です。
作品の内容がわかるサンプルをご用意下さい。
その際は、
  ■ 同人誌…………表紙と本文3~4ページ程度
  ■ 同人ソフト………ジャケットと収録CG又はスクリーンショットを3~4枚、
              音楽CDの場合試聴曲を3~4曲程度
を目安として下さい。
また、サークル様のHPなどで作品紹介のページを設けているのであれば、
そちらをご案内頂きサンプルのご提出とする事も可能です。

なお2007年12月1日より、成年向け作品の修正、及び、
最近取りざたされている規制強化、内容や成人向作品のチェックの強化などの為、
納品時までに見本誌・見本ソフトを頂いていない場合、
納品物より1部を自動的に見本誌として頂く形へ変更をさせて頂いております。
また、通販ページならびに店頭公開用見本サンプルとして、
スキャン等をさせて頂く関係で、納品物より別途1部を買取させて頂いております。
上記の旨につきまして、ご理解ご了承のほどお願い申し上げます。

※ メロンブックスでは女性向同人作品は取り扱っておりません。
また、実写系作品につきましては、基本的にお断りさせて頂いております。
ご委託をお考え頂いているサークル様におきましてはご注意下さいませ。

ご発注

作品見本と詳細を拝見してから、同人発注依頼フォームからのご提示の場合、
3日前後程度でご発注させて頂いております。
ご郵送の場合、タイムラグがあるためもう少々お時間を頂く場合も御座います。
同様に、大型イベント前後などにも、多少のお時間が必要となりますのでご了承下さい。
(10日以上経っても連絡が無い場合、メロンブックス同人課までご一報下さい。)

作品のお取り扱いをさせて頂きます場合、委託登録同意書をお送りする関係上、
まずは郵送にてご返信をさせて頂いております。
同人発注依頼フォームからのご提示の際も、ご住所の記載をお願い致します。

※ フリーメールアドレスをお使いの場合、
当社からのメールが迷惑フォルダに振り分けられてしまう可能性が御座います。
「@melonbooks.co.jp」のドメインを受信可能状態へ設定をお願い致します。

納品

発注が届きましたら作品をご郵送頂き、納品となります。
納品手続きの関係で、店舗への直接納品はご遠慮頂けます様お願い致します。
なお納品時の送料につきましては、申し訳ございませんがサークル様にてご負担願います。
着払いによる発送はご遠慮くださいますようお願いいたします。

また流通倉庫への直接納品は管理都合上、ご対応が致しかねますので、
誠に恐れ入りますが、納品はご郵送のみとさせて頂きます。

【ご納品を頂く際に併せて送付頂く物】

弊社までご納品頂く際は、以下をお忘れなくご送付下さい。
  ■ 納品書
    (メロンブックス同人納品書又は、通常市販されている物をご利用下さい。)
  ■ 委託登録同意書
    (初めてお取引をされますサークル様のみ必須。初回以降は不要です。)

なお納品書は、印刷所より直接納品される場合、先にご郵送をお願い致します。

また弊社では、外税方式を採用しております為、
お手数ですが納品書のご記載に関しましても、合計金額に消費税分を足した、
税込合計をご記入下さい。(3月31日まで:5% / 4月1日以降:8%)

受領・分配

作品が納品されましたら、受領・検品を行います。
この際に納品書の数と誤差確認、店頭での希望価格確認を行いますので
くれぐれも書き忘れのないようお願い致します。

納品部数の確認後、「お預かり確認書」を郵送・またはFAXにてお送り致します。
その後各店舗への分配を行いますが、納品数が少量の場合、
一店舗あたりの冊数が少なくなってしまいますので全店にまわらない場合がございます。

その場合の代替サービスとして、弊社では「@めろん」という通販店舗受取サービスを
運営しております。手数料も一切掛からず、通販に作品があれば全ての店舗で受け取れる
便利なサービスとなっており、大変ご好評を頂いております。

分配完了後、梱包発送を行い各店に到着します。

《17/5/29:追記》
■作品の店舗分配につきまして
 ご作品の紹介部数によって、ご紹介店舗を限らせて頂く場合がございますので予めご了承ください。
 大まかな目安につきましては下記の基準となりますのでご参照くださいませ。

◆ご紹介数部数200部未満
 弊社通販サイトを中心にご紹介させて頂きます。
 ※ご作品内容を基に一部店舗でもご紹介させて頂く場合がございます。

◆ご紹介数部数200部以上 300部未満
 弊社通販サイト、並びに大型店にてご紹介させて頂きます。
 ※一部店舗ではご紹介を限らせて頂く場合がございます。

◆ご紹介数部数300部以上 500部未満
 弊社通販サイト、並びに中型~大型店にてご紹介させて頂きます。
 ※一部店舗ではご紹介を限らせて頂く場合がございます。

◆ご紹介数部数500部以上
 弊社通販サイト、並びに弊社全店にてご紹介させて頂きます。

【販売指定日について】

ご納品を頂きました際、事前に「販売指定日」を頂いていない場合、
検品が済み次第、順次各店及び通信販売にてご紹介を開始させて頂きます。

各店発送後に「販売指定日」を頂いてもご対応出来ない場合が御座いますので、
ご希望がある際は、納品前にご連絡をお願い致します。
なお販売時間の指定は出来ません。

店頭販売/通信販売

ご納品頂きました作品は、メロンブックス各店舗及び通信販売にてお取扱致します。
遠方にお住まいでなかなか作品の購入が出来ない方や、
即売会に来れない方などへ、全国展開のメリットを生かし幅広く作品をご紹介致します。

また弊社HPで行っている通信販売でも出来るだけ分かり易くご紹介をさせて頂いており、
多くの方々にご利用を頂いております。

【コメント・見本ページの希望】

委託をご依頼頂く際に、同人情報詳細用紙に作品コメント(75文字以内)を
記入頂きますと店舗では専用ポップ用紙に、通信販売ではコメントとして
ご紹介をさせて頂きます。

店頭や通信販売での見本希望がございましたら、事前にご連絡をお願い致します。
また、同人ソフト系のサークル様の場合、デモやムービーや試聴曲、
サンプルCDなどをご一緒に頂けますと、併せてご紹介に努めさせて頂きます。

同人情報詳細用紙記載例&店舗ご紹介専用ポップ見本イメージ

お支払い

委託作品の売上は、毎月末日までに販売した数をカウントし、
その分の売上<店頭販売価格の70%×月間販売数>を翌月20日にお振込み致します。
(※ご指定の金融機関営業日その他諸事情により若干前後する場合がございます。)
なお、弊社では消費税分も売上にプラスしてお支払いをしております。

また売上報告書につきましては、PDF、または、郵送にて送付させて頂きます。
特にご指定のない場合は、PDFにてメール送付いたします。
売上のお支払いは、【ゆうちょ銀行 総合口座】、【各種銀行口座】よりご選択頂けます。
どちらをご指定頂いても結構ですが、振込みに掛かる手数料を全て弊社でご負担する、
【ゆうちょ銀行 総合口座】がお勧めです。

【お支払い方法】

【ゆうちょ銀行 総合口座】
  お振込みに掛かる、振り込み手数料は弊社負担にてご入金致します。
  振替口座はお取り扱いできませんのでご注意下さい。

【各種銀行口座】
  申し訳御座いませんが、振込み手数料は、ご入金額より差し引きまして
  お振込みとさせて頂きます。

  ●お取引後の変更も可能となっておりますが、お支払い処理の関係上、
   次回お振込からの適用となる場合もございます事を予めご了承下さい。

取扱期間・返品

弊社での委託お取り扱い期間は3ヶ月間を目安としております。
期間が経過した作品は、ご連絡後、送料弊社負担にてご返品させて頂いております。
売れ行きが好調と判断した作品に関しましては、期間が過ぎましても、
そのまま委託を継続して、販売に努めさせて頂きます。

またイベント等で在庫が必要になった場合など、ご希望によるご返品も承っております。
その際は、返品依頼書に必要事項をご記入の上、ご送付をお願い致します。

【イベント会場への返品のご注意】

開催のイベントによりましては、荷物発送受取日時が
早めに設定されている場合もございますのてご注意下さい。

また、全国各地でご紹介させて頂いておりますため、
店舗から作品を回収するのにお時間を頂く場合がございますので、
お返しする日の3週間程度前までにご連絡頂けますと幸いです。

連絡先

株式会社メロンブックス 同人課

郵送先
 住所:〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-44-3 池袋ISPビル5階 5-B

サークル専用お問い合わせ先
 TEL:03-5927-8342 (10:00 ~ 19:00)
 FAX:03-5927-8943 (24時間OK)
 dojin@melonbooks.co.jp

株式会社メロンブックス 物流センター

郵送先
 住所:〒221-0036 神奈川県横浜市神奈川区千若町3-1 ケイヒン配送(株)内 新館7F

サークル専用お問い合わせ先
 TEL:045-444-1291 (営業時間10:00 ~ 19:00/入庫受付9:00~18:00)
 FAX:045-444-1292 (24時間OK)

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