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【会場/エアイベント会場】同人祭 サークル様向け Q & A

実施期間

各イベントの実施期間を確認してください。

イベント内容について

Q:どのようなイベントなのですか?
A:メロンブックス秋葉原店ビルの5Fイベントスペースや大阪・名古屋での会場とWEB上にて併催する、新刊販促イベントとなります。


Q:会場に行って直接頒布はできますか?
A:大変申し訳ございませんが、弊社の委託販売を利用した販促イベントとなりますため、サークル様がご来場しての頒布は想定しておりません。
  作品の販売や、当日の運営は全て弊社にて行わせて頂きますので、何卒ご了承くださいますと幸いです。


Q:「同人祭」と「通常委託」の違いって?
A:・同人祭
  ①エア会場、及びリアル会場にて販売したご作品は掛け率が90%となります。
  (イベント終了後、掛け率は通常通り70%となります。)
  ②受注予約・事前予約は不可となります。

  ・通常委託
  ①掛け率の変更等は無く、弊社の通販・店舗でのご紹介となります。
  ②受注予約・事前予約が可となります。


Q:リアル会場ではどれくらいの作品が置けるのですか?
A:展開可能面数は配置によって異なりますので、ご参考までに以下をご参照ください。

  机スペース→W450mm×D450mm (参考:A4サイズ4面)
  棚スペース →W1000mm×H280mm×D60mm (B5×5面 (横並び)スペース内でB5サイズポスター掲示可)
  ※スペースの大きさはおおよそとなります。

  なお、ご納品上限数につきましてはございません。
  当日は販売数に応じてスタッフが随時ご作品を補充いたします。


Q:CDやグッズは置けますか?
A:スペース内であれば販売可能です。
  スペースからはみ出るような大型のグッズは販売が難しくなっております。

お申込みについて 

Q:申し込みはどうすればいいの?
A:各イベントごとの申し込みページに、申請フォームを用意しております。
 基本的に、イベント開催の約1か月前にはリアル募集を締め切りますが、エアイベントは開催1週間前まで
 募集を継続しております。リアルイベントに当選されたサークル様は、エアイベントも自動参加となります。
  ※リアルイベントにお申込み頂いた方は、当落発表・スペースNoの通知メールをお送りしておりますので、必ずご確認ください。


Q:サークルカットはいつまでに手配すればいいの?
A:エアイベントのみにご参加の方はサークルカットは必要ございません。
 リアルイベントにご当選されたサークル様は、参加サークル様ページに記載されている
 締切までにサークルカットをご手配くださいませ。


Q:新作じゃないと参加はできないのですか?
A:基本的には「新刊の販促イベント」となりますが、エアイベントのみの参加の場合は制限はございません。   ※エアイベントは申し込み頂く作品に制限はございません。
  なお、新刊をご発行予定でお申込みの後、ご発行が難しくなった場合は既刊のみにてご参加いただけますように調整させて頂きますので、以下までお気軽にご相談ください。
  Mail:dojin@melonbooks.co.jp

作品の登録について

Q:作品の登録はどこから行えばいいのですか?
A:各イベントの参加サークル様ページにお申込みフォームをご用意しております。

  なお、イベントの終了後はメロンブックス通販・店舗にて通常販売を行いますので、事前にご了承くださいませ。

Q:いつまでに行えばいいのですか?
A:各イベントごとに、参加サークル様ページへ締切を記載しておりますが
既刊の移管締切は新刊&追納に比べて1週間-2週間早くなっております。
お早目のご手配をお願い申し上げます。

Q:新刊が出せなくなってしまったのですが。
A:新刊の発行が難しくなってしまった場合は、既刊のみでの展開を行わせて頂きます。
  つきましては、新刊がご発行不可となった段階で、既刊のご登録をフォームよりお願いいたします。
  なお、登録期日を過ぎてのお申し込みの場合、対応が難しい場合がございますことを予めご了承ください。


Q:展開可能な種類数はいくつになるのですか?
A:新刊に制限種類数はございませんが、スペース内に収まる数量にてご参加を検討下さいませ。
  既刊の場合は、最大4種各20部までとなります。
  また、移管での参加をご希望の場合は4部以下の移管は受け付けておりませんのでご注意ください。
 

納品について

Q:作品はいつまでにどこに納品すればいいの?
A:①新刊
  「同人祭」「エア同人祭」での販売希望作品につきましては、
各イベントの参加サークル様ページに記載されている日程までに弊社物流センターまでご手配ください。

  発送先住所は以下となります。
  -----
  〒221-0036
  神奈川県横浜市神奈川区千若町3-1
  ケイヒン配送(株)内 新館7F
  株式会社メロンブックス物流センター
  TEL: 045-444-1291 FAX: 045-444-1292
  -----

  記載日程を過ぎて到着した場合、イベント当日会場でのご紹介が難しくなっておりますので、何卒ご協力くださいますようお願いいたします。

  ※ご注意ください※
  着払いサービスをご利用の場合は、通常よりも弊社への到着にお時間を頂いております。
  大変申し訳ないのですが、着払いサービスをご利用の場合は記載日程の一週間前までに以下の住所までご手配頂けますようお願いいたします。
  -----
  032-600気付 ※郵便番号をご記載頂く必要はございません。
  ヤマト運輸株式会社 南東京法人営業支店
  (株)メロンブックス 物流センター宛
  TEL: 045-444-1291
  -----

  着払いサービス:詳細はこちら


  ②既刊(追加で納品を行う場合)
  上記の新刊の場合と同様となります。


  ③既刊(イベント会場販売分をメロンブックスに預けている在庫から確保する場合)
  納品の必要はございません。
  必ず在庫の移管申請を記載日程までに行ってください。

前日設営・準備について

Q:前日設営は可能ですか?
A:設営準備は当日のみ承っております。
  受付対応時間は、AM 8:30~9:30の間となります。
  サークル様ご自身で装飾ができますようスペースを解放させて頂いておりますので、
  また、スペースにより設置可能なポスターサイズが異なりますのでご注意ください。(テンプレートは下記にございます。)


Q:当日設営は出来ますか?
A:設営と装飾につきましては、当日のAM 7:30~9:30の間のみとなります。
  大変申し訳ございませんが、上記時間以外は対応頂けません事を予めご了承ください。


Q:メロンブックスのスタッフに設営をお願いすることはできますか?
A:もちろん可能でございます。
  装飾備品を事前にお送りいただく場合は、
  -----
  〒170-0013
  東京都豊島区東池袋1丁目20-2 池袋ホワイトハウスビル 2階-B
  株式会社メロンブックス第一仕入部同人課/フロマージュ課
  TEL: 03-5927-8342
  -----
  まで必ず元払い、開催一週間前までに必着にてお送りください。
  ※着払いでお送りいただいた場合、受け取り不可とさせて頂く場合がございます。

  また、お預かりさせて頂きます備品はご指定がございません限り基本的に弊社にて廃棄となります。
  ご返送が必要な場合は
  -----
  スペースNo:
  サークル名:
  代表者名:
  全ての同封物:
  返送の要否:
  -----
  を必ず用紙にご記入の上、お送りいただく備品に同封してください。



Q:装飾用のテンプレートはありますか?また、データを用意してメロンブックスで印刷・装飾を行う場合いつまでにデータを用意すればいいですか?
A:テンプレートは以下となります。スペース毎に展開可能サイズが異なりますので、くれぐれもご注意ください。
  机スペース①
  →A4縦2連結サイズテンプレート
  机スペース②&棚スペース
  →A2サイズテンプレート
  上記をご使用の上、期日までにご手配ください。
 

Q:装飾用データはどこに送ればいいですか?
A:下記にアップロードをお願い致します。。
  机スペース①
  →A4縦2連結ポスター
  机スペース②&棚スペース
  →A2ポスター

  ご手配を頂く際は、ファイル名を「【参加日】【サイズ】【スペースNo】サークル名」にてご登録ください。


Q:当日設営には行けないのですが作成したポスターを張ってもらうことは可能ですか?
A:もちろん可能でございます。
  上記のテンプレートをご使用の上、ご作成頂きましたポスターのデータを以下にご手配頂けましたら、弊社にて印刷の上スペースの装飾を行わせて頂きます。

Q:前日搬入は可能ですか?
A:ご作品(販売物)の前日搬入は不可となります。
  即売会と異なり、ご作品を傷つけない為の袋詰めや、販売の為のバーコードの添付を行わせて頂く関係上、ご作品本体の前日搬入は不可となりますので、何卒ご協力くださいませ。

無料配布物・オンラインでの無料配布(電子書籍)について

Q:会場での無料配布は可能ですか?
A:もちろん可能です。
  当日サークル様のスペースだけではなく、弊社で用意いたします「無料頒布物特設スペース」での配布を行います。